fr
menù

PRIVACY INFORMATION – Firenze

Privacy Policy di www.vaise.it

Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/03, nonché di quanto stabilito dal Regolamento (UE) 679/2016 (in vigore dal 25.05.2018).

La informiamo che i dati personali da Lei gentilmente forniti saranno trattati da VAISE SRL (in seguito “Vaise”), con sede legale in Trebaseleghe (PD), Via Crosariole 6  CAP 35010, tel 334.1186460 e da Playnet Italia Via dell’albero, 20/n 50123, Firenze, P.IVA 05463560481 nei limiti di quanto strettamente necessario alla più corretta gestione del rapporto con Lei intercorrente, mediante registrazione cartacea ed elettronica, secondo le condizioni di seguito riportate.

  1. Oggetto

I dati oggetto di trattamento da parte di Vaise potranno essere:

– dati anagrafici, contabili e fiscali;

– una foto segnaletica scattata all’interno del locale;

– video-registrazioni raccolte all’interno dei locali;

– recapiti telefonici, di fax e posta elettronica;

– dati statistici e risultati di ricerche di mercato che l’Utente ha accettato di fornire;

– dati pubblicitari e dati strumentali all’invio di comunicazioni commerciali che l’Utente ha accettato di ricevere;

– dati relativi ai beni ed ai servizi offerti o comunque utili al fine di una corretta organizzazione del servizio;

– dati sulla posizione quando è stato fornito il consenso alla raccolta e al trattamento di tali dati o quando è strettamente necessario alla prestazione del servizio richiesto;

– dati relativi agli interessi turistici quando è stato fornito il consenso alla raccolta e al trattamento di tali dati;

– passaporto, patente di guida, carta d’identità e/o altri documenti simili;

– dati relativi al controllo della qualità dei servizi oggetto della nostra attività; dati tecnici ed organizzativi relativi ai servizi, e altri dati comunque strumentali, ovvero incidentali, rispetto ai servizi in offerti.

2.Utilizzo delle informazioni fornite dall’Utente

SCOPIBASE LEGALE
Fornire le informazioni richieste dall’Utente e adempiere agli obblighi derivanti da contratti o stipulati tra l’Utente e Vaise;

art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci.

Inviare informazioni correlate ai servizi via e-mail e/o messaggio di testo e/o qualsiasi altro mezzo di comunicazione (per esempio, la Conferma della Prenotazione);

art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci.

Ricevere i pagamenti dall’Utente ed agire per eventuali recuperi del credito, anche extracontrattuale;

art. 6, co. 1, lett. b – c, Reg. UE 679/2016

 

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci e/o necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali.

Consentire l’accesso ai nostri servizi di assistenza;

art. 6, co. 1, lett. b – c, Reg. UE 679/2016

 

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci e/o necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali.

Garantire il rispetto delle leggi applicabili, dei regolamenti, dalla normativa comunitaria ed internazionale (in particolare in materia contabile, fiscale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica) e/o dei Termini e Condizioni Generali e/o della nostra Informativa della privacy.

art. 6, co. 1, lett. b – c, Reg. UE 679/2016

 

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci e/o necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali.

Informare l’Utente di eventuali modifiche ai nostri servizi;

art. 6, co. 1, lett. b, Reg. UE 679/2016

 

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci;

Gestire il nostro sito e per operazioni all’interno dei locali, tra cui risoluzione dei problemi, analisi dei dati, prove, ricerca, scopi di analisi e indagine;

art. 6, co. 1, lett. b – c – f, Reg. UE 679/2016

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci e/o necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali; è altresì basato sul nostro legittimo interesse (vale a dire, garantire la sicurezza dei nostri locali e la velocizzazione delle operazioni in caso di guasti/malfunzionamenti).

Adempiere agli obblighi derivanti da contratti di garanzia e di assicurazione per la copertura dei rischi inerenti alla responsabilità civile;

art. 6, co. 1, lett. b – c – f, Reg. UE 679/2016

Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci e/o necessario per costituire, esercitare o difendere i diritti legali; è altresì basato sul nostro legittimo interesse (vale a dire, permetterci di avvalerci della copertura assicurativa fornita da soggetti terzi).

Promuovere il servizio fornito tramite attività di marketing ed iniziative commerciali, di comunicazione pubblicitaria e/o commerciale diretta pur senza alcuna profilazione degli interessati;

 

art. 6, co. 1, lett. a, Reg. UE 679/2016

Il trattamento è effettuato con il consenso dell’Utente;

Procedere a indagini statistiche e ricerche di mercato pur senza alcuna profilazione degli interessati;

art. 6, co. 1, lett. a, Reg. UE 679/2016

Il trattamento è effettuato con il consenso dell’Utente;

Verificare la qualità del servizio fornito e la soddisfazione dei destinatari, pur senza alcuna profilazione degli interessati;

art. 6, co. 1, lett. a, Reg. UE 679/2016

Il trattamento è effettuato con il consenso dell’Utente;

Verificare il funzionamento, il valore, il potenziale e/o ogni altra caratteristica della impresa per il compimento di eventuali operazioni societarie, anche straordinarie.

art. 6, co. 1, lett. f, Reg. UE 679/2016

altresì basato sul nostro legittimo interesse (vale a dire, permetterci di compiere operazioni societarie quali, ad esempio, affitti di ramo d’azienda o vendita).

  1. Modalità 

I dati di cui sopra sub 1, raccolti in qualsiasi forma, presso l’interessato e non, saranno trattati anche con strumenti elettronici, unicamente secondo logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi e alle finalità di cui al punto precedente. In ogni caso i dati stessi saranno conservati con il presidio delle misure tecniche ed organizzative necessarie ed idonee per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

  1. Destinatari dei dati personali 

I dati forniti potranno essere portati a conoscenza dei terzi per i quali ciò risulti necessario o anche solo opportuno, nei limiti degli scopi e delle finalità di cui al punto 2) ai pertinenti soggetti pubblici o privati; alle imprese assicurative di riferimento; agli avvocati/altri consulenti terzi di fiducia; nonché alle agenzie pubblicitarie, istituti di ricerca di mercato, società di marketing e comunicazione. Gli stessi dati potranno poi essere portati a conoscenza ai dipendenti e/o ai collaboratori dell’impresa VAISE SRL, in ragione delle rispettive mansioni/competenze e nei limiti dei trattamenti rispettivamente consentiti.

I dati personali potranno inoltre essere portati a conoscenza di terzi o altri incaricati qualora siano in essere, o anche solo in fase di valutazione, operazioni sulla natura/organizzazione/trasferimento della società.

I dati forniti potranno essere portati a conoscenza dei terzi pubblici e privati per i quali ciò risulti necessario o anche solo opportuno, nei limiti degli scopi e delle finalità di cui al punto 2).

Tali soggetti destinatari possono appartenere ad una delle seguenti categorie:

  • imprese assicurative di riferimento;
    • avvocati/altri consulenti terzi di fiducia;
    • agenzie pubblicitarie, istituti di ricerca di mercato, società di marketing e comunicazione;
    • responsabili del trattamento terzi all’impresa VAISE SRL, in ragione delle rispettive mansioni/competenze e nei limiti dei trattamenti rispettivamente consentiti.

I dati da Lei forniti, nei limiti degli obblighi e delle finalità di cui al punto 2, potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dello Stato, anche in paesi non appartenenti all’Unione Europea ai soggetti di cui al punto 4. Qualora non sussistano i requisiti per effettuare tale operazione senza preventivamente informarLa e/o richiedere il Suo consenso, procederemo preventivamente in tal senso.

  1. Titolare

Il titolare del trattamento è:

VAISE SRL
Via Crosariole 6
35010 Trebaseleghe (Padova – Italia)
C.F., P.IVA, R.I. : 05642830284 

vaisesrl@pec.it

Co-titolare del trattamento per il punto di Firenze SMN è:

Playnet Italia snc
Via dell’ALbero 20/n
50123 Firenze
P.IVA. : 05463560481

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati di cui sub 1 è facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto a fornire i dati (ad eccezione di quelli per finalità di marketing, statistici e di gradimento del servizio) non consentirebbe l’esecuzione delle prestazioni contrattuali convenute a favore dell’interessato, né lo svolgimento delle attività complementari necessarie allo sviluppo ed al continuo perfezionamento delle prestazioni dell’ Impresa VAISE SRL a favore dei soggetti interessati. In ogni caso, ai sensi dell’art. 24 del codice della privacy, nonché in base all’art. 6 del Reg. (UE) 679/2016, il consenso dell’interessato non è richiesto per il trattamento, compresa la raccolta, dei dati personali provenienti da pubblici registri (come quelli anagrafici, tributari, camerali, ecc.) ovvero necessario per eseguire obblighi previsti dalla legge ovvero derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato (come quello alla base dei rapporti con Vaise).

  1. Diritti dell’Interessato 

Al cliente interessato sono garantiti i diritti specificamente indicati nell’art. 7 del codice della privacy (D.Lgs. 196/2003) e all’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, ossia:

– L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso); (art. 15 Regolamento (UE) 679/2016);

– L’interessato ha diritto di ottenere la correzione, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano; (art. 16 Regolamento (UE) 679/2016);

– L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali quando sussistono le condizioni disposte dell’art. 17 del Regolamento (UE) 679/2016, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

– L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) 679/2016;

– L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ossia diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Vaise e ha diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti qualora sussistano le condizioni previste dall’art. 20 del Regolamento (UE) 679/2016;

– L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso e prestato fino alla revoca;

– L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del controllo e della protezione dei dati competente, o adire le vie legali;

– L’interessato ha diritto di sapere se la comunicazione dei dati derivi da un obbligo contrattuale o legale e le possibili conseguenze relative alla mancata comunicazione degli stessi.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto tra l’Utente e Vaise e per un anno a partire dalla cessazione dell’ultimo servizio prestato, salvo la legge disponga altrimenti (a titolo meramente esemplificativo, le immagini di videosorveglianza raccolte all’interno dei locali saranno conservate, salvo vicende anormali, per non più di 24 ore successivamente alla registrazione).

Qualora dovessero intervenire episodi anormali nei rapporti tra le parti (a titolo meramente esemplificativo: controversie/segnalazioni/richieste da parte di una pubblica autorità) i dati saranno trattati per un periodo più lungo, fino alla cessazione della vicenda anormale.

Vaise si impegna a comunicare prontamente l’eventuale esistenza di una vicenda anormale ed una stima del periodo necessario affinché quest’ultima cessi.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

  1. Consenso

Ricevuta l’informativa, autorizzo VAISE SRL, con sede legale in Via Crosariole 6, 35010, Trebaseleghe (Padova – Italia), al trattamento dei miei dati personali per le finalità di cui all’informativa sopra riportata.

Cookie Policy

Questo Sito Web fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.
Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Risposta alle richieste « Do Not Track »
Questo Sito Web non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.
Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

DEFINIZIONI E RIFERIMENTO LEGALI

Autorizzazione

Il provvedimento adottato dal Garante con cui il titolare del trattamento (ente pubblico, impresa, libero professionista) viene autorizzato a trattare determinati dati « sensibili » o giudiziari, ovvero a trasferire dati personali all’estero.

Comunicazione

Far conoscere dati personali a uno o più soggetti determinati (che non siano l’interessato, il responsabile o l’incaricato), in qualunque forma, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione (vedi anche diffusione).

Consenso

La libera manifestazione di volontà dell’interessato con cui questi accetta espressamente un determinato trattamento dei suoi dati personali, del quale è stato preventivamente informato da chi ha un potere decisionale sul trattamento (vedi titolare ). È sufficiente che il consenso sia « documentato » in forma scritta (ossia annotato, trascritto, riportato dal titolare o dal responsabile o da un incaricato del trattamento su un registro o un atto o un verbale), a meno che il trattamento riguardi dati « sensibili »; in questo caso occorre il consenso rilasciato per iscritto dall’interessato (ad es., con la sua sottoscrizione).
Il Codice, all’articolo 24, prevede una serie di ipotesi in cui il trattamento può essere effettuato senza consenso.

Dato Personale (o Dati)

Qualsiasi informazione che riguardi persone fisiche identificate o che possono essere identificate anche attraverso altre informazioni, ad esempio, attraverso un numero o un codice identificativo.
Sono, ad esempio, dati personali: il nome e cognome o denominazione; indirizzo, il codice fiscale; ma anche un’immagine, la registrazione della voce di una persona, la sua impronta digitale, i dati sanitari, i dati  bancari, ecc..

Dato sensibile

Un dato personale che, per la sua natura, richiede particolari cautele: sono dati sensibili quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o di altra natura, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati o associazioni, lo stato di salute e la vita sessuale delle persone.

Diffusione

Divulgare dati personali al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti (ad esempio, è diffusione la pubblicazione di dati personali su un quotidiano o su una pagina web).

Diritti dell’interessato

Il Codice in materia di protezione dei dati personali riconosce all’interessato (art. 7) una serie di diritti per quanto riguarda il trattamento dei dati personali:

  1. il diritto di avere informazioni generali sui trattamenti di dati svolti nel nostro Paese (attraverso la consultazione gratuita per via telematica del Registro dei trattamenti, tenuto a cura del Garante);
  2. il diritto di accesso ai propri dati personali direttamente presso chi li detiene (titolare del trattamento), ossia il diritto di ottenere la conferma della loro esistenza e la loro comunicazione e di sapere da dove sono stati acquisiti e quali sono i criteri e gli scopi del trattamento, in questo caso il titolare può chiedere il pagamento di una somma (« contributo spese ») se non detiene dati dell’interessato;
  3. il diritto di ottenere la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge (ad es., perché non è stato chiesto il consenso); tali diritti possono essere esercitati anche quando non ci sono più motivi validi per conservare ulteriormente i dati, in origine legittimamente acquisiti;
  4. il diritto di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti;
  5. il diritto, nei casi indicati nei punti 3) e 4), di ottenere anche un’attestazione da parte del titolare che tali operazioni sono state portate a conoscenza dei soggetti ai quali i dati erano stati precedentemente comunicati, a meno che ciò risulti impossibile o richieda un impegno sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  6. il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati;
  7. il diritto di opporsi, sempre e comunque, al trattamento dei propri dati per scopi di informazione commerciale o per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato.

Garante

Il Garante per la protezione dei dati personali è un’autorità amministrativa indipendente istituita dalla legge sulla privacy (legge n. 675 del 31 dicembre 1996, oggi confluita nel Codice). L’istituzione di analoghe autorità è prevista in tutti gli altri Paesi membri dell’Unione Europea (articolo 8 della Carta dei diritti fondamentali dell’Unione europea). Il Garante ha il compito di assicurare la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali nel trattamento dei dati personali ed il rispetto della dignità della persona. Si compone di quattro membri eletti dal Parlamento, ha sede a Roma, in Piazza di Monte Citorio, 121. Alle sue dipendenze è posto un Ufficio con un organico di 125 unità. Il Garante esamina i reclami e le segnalazioni dei cittadini e vigila sul rispetto delle norme che tutelano la vita privata. Decide sui ricorsi presentati dai cittadini e vieta, anche d’ufficio, i trattamenti illeciti o non corretti. Compie ispezioni, commina sanzioni amministrative ed emette pareri nei casi previsti dal Codice. Segnala al Parlamento e al Governo l’opportunità di interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.

Incaricato (del trattamento)

Il dipendente o il collaboratore che per conto della struttura del titolare elabora o utilizza materialmente i dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare medesimo (e/o dal responsabile, se designato).
Informativa
Le informazioni che il titolare del trattamento deve fornire ad ogni interessato, verbalmente o per iscritto quando i dati sono raccolti presso l’interessato stesso, oppure presso terzi. L’informativa deve precisare sinteticamente e in modo colloquiale quali sono gli scopi e le modalità del trattamento; se l’interessato è obbligato o no a fornire i dati; quali sono le conseguenze se i dati non vengono forniti; a chi possono essere comunicati o diffusi i dati; quali sono i diritti riconosciuti all’interessato; chi sono il titolare e l’eventuale responsabile del trattamento e dove sono raggiungibili (indirizzo, telefono, fax, ecc.).

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i dati personali.

Misure di sicurezza

Sono tutti gli accorgimenti tecnici ed organizzativi, i dispositivi elettronici o i programmi informatici utilizzati per garantire che i dati non vadano distrutti o persi anche in modo accidentale, che solo le persone autorizzate possano avere accesso ai dati e che non siano effettuati trattamenti contrari alle norme di legge o diversi da quelli per cui i dati erano stati raccolti. Nel Codice sono fissati una serie di misure, criteri e procedure (ad es., codice identificativo, password per l’accesso ai dati, programmi antivirus, istruzioni per il salvataggio periodico dei dati) che i titolari devono adottare a seconda che il trattamento sia effettuato con elaboratori o manualmente (archivi e documenti cartacei). L’allegato B al Codice contiene l’elenco delle misure minime di sicurezza che devono essere obbligatoriamente applicate al fine di non incorrere nelle sanzioni previste dall’articolo 169 del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Notificazione

La notificazione è una comunicazione che il titolare del trattamento deve effettuare una tantum utilizzando un apposito modulo da inviare per via telematica e con sottoscrizione digitale al Garante (per la procedura consultare il sito dell’Autorità), in cui vengono descritte le principali caratteristiche del trattamento (categorie dei dati trattati, finalità del trattamento, luogo ove avviene il trattamento, soggetti, in Italia o all’estero, ai quali i dati sono eventualmente comunicati, misure di sicurezza adottate). Deve essere effettuata prima di dare inizio al trattamento, e non va ripetuta se non si modificano le caratteristiche del trattamento (quindi, se per esempio cambiano le finalità del trattamento o cambia la ragione sociale del titolare, la notificazione deve essere nuovamente presentata al Garante).
Tutte le notificazioni sono conservate in un « registro dei trattamenti » accessibile al pubblico gratuitamente per via telematica. Il cittadino può così acquisire notizie e può utilizzarle per le finalità di applicazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (ad es., per esercitare il diritto di accesso ai dati o altri diritti riconosciuti dal Codice). Mediante il registro saranno effettuati controlli sui trattamenti oggetto di notificazione, verificando le notizie in essa contenute. Il titolare che non è tenuto alla notificazione deve comunque fornire le notizie contenute nel modello di notificazione a chi ne fa richiesta (nell’esercizio del diritto di accesso e degli altri diritti riconosciuti all’interessato dall’art. 7 del Codice).

Privacy

È un termine inglese che evoca significati a volte mutevoli, accostabile ai concetti di « riservatezza »« privatezza ». Nella realtà contemporanea, con il concetto di privacy non si intende soltanto il diritto di essere lasciati in pace o di proteggere la propria sfera privata, ma soprattutto il diritto di controllare l’uso e la circolazione dei propri dati personali che costituiscono il bene primario dell’attuale società dell’informazione. Il diritto alla privacy e, in particolare, alla protezione dei dati personali costituisce un diritto fondamentale delle persone, direttamente collegato alla tutela della dignità umana, come sancito anche dalla Carta dei diritti fondamentali dell’Unione Europea.

Responsabile (del trattamento)

La persona, la società, l’ente, l’associazione o l’organismo cui il titolare affida, anche all’esterno, per la particolare esperienza o capacità, compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati. La designazione del responsabile è facoltativa (art. 29 del Codice).

Titolare (del trattamento)

La persona fisica, l’impresa, l’ente, l’associazione, ecc. cui fa capo effettivamente il trattamento di dati personali e spetta assumere le decisioni fondamentali sugli scopi e sulle modalità del trattamento medesimo (comprese le misure di sicurezza). Nei casi in cui il trattamento sia svolto da una società o da una pubblica amministrazione per titolare va intesa l’entità nel suo complesso e non l’individuo o l’organo che l’amministra o la rappresenta (presidente, amministratore delegato, sindaco, ministro, direttore generale, ecc.). I casi in cui il trattamento può essere imputabile ad un individuo riguardano semmai liberi professionisti o imprese individuali.

Trattamento (di dati personali)

Un’operazione o un complesso di operazioni che hanno per oggetto dati personali. La definizione del Codice è molto ampia, perché comprende la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati. Ciascuna di tali operazioni è una forma di trattamento di dati.

Riferimenti legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.

COOKIES

Informativa privacy su operatività dei cookies – Art. 13 e 122 del Codice della privacy

Di seguito Vi informiamo in maniera trasparente circa l’operatività su questo sito web (di seguito “Sito”) dei c.d. cookies.

Definizione di “cookie”.

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser, a titolo meramente esemplificativo: Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’Utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (a titolo meramente esemplificativo: computer, tablet, smartphone).

Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’Utente e sull’utilizzo dei servizi.

Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’Utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’Utente. Alcune delle funzioni dei cookies possono essere demandate ad altre tecnologie.

Con il termine “cookies” si vuol far riferimento ai cookies e a tutte le tecnologie similari.

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie possono distinguersi varie tipologie di cookies:

Cookie tecnici strettamente necessari: Si tratta di cookie indispensabili per il corretto funzionamento di un sito web che vengono utilizzati per gestire diversi servizi legati ai siti web (come ad esempio un login o l’accesso alle funzioni riservate nei siti). La durata dei cookie è strettamente limitata alla sessione di lavoro oppure possono avvalersi di un tempo di permanenza più lungo al fine di ricordare le scelte del visitatore. La disattivazione dei cookie strettamente necessari può compromettere l’esperienza d’uso e di navigazione del

sito web.

Cookie di analisi (analytics) e prestazioni: Sono cookies utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l’utilizzo di un sito web in modo anonimo. Questi cookies, pur senza identificare l’Utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo Utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità e sarà trattata nel dettaglio successivamente.

Cookie di profilazione (non operativi su questo Sito). Si tratta di cookies permanenti utilizzati per identificare (in modo anonimo e non) le preferenze dell’Utente e migliorare la sua esperienza di navigazione. Per maggiori informazioni su questi cookie non utilizzati dal Sito Web vi invitiamo a visitare la sezione apposita sul sito www.garanteprivacy.it/cookie

Finalità del trattamento e scopi dei cookies tecnici di sessione.

I cookies utilizzati sul Sito hanno esclusivamente la finalità di eseguire autenticazioni informatiche o il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni tecniche specifiche riguardanti gli Utenti che accedono ai server del Titolare del trattamento che gestisce il Sito. In tale ottica, alcune operazioni sul Sito non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookies, che in tali casi sono quindi tecnicamente necessari. A titolo esemplificativo, l’accesso ad eventuali aree riservate del Sito e le attività che possono essere ivi svolte sarebbero molto più complesse da svolgere e meno sicure senza la presenza di cookies che consentono di identificare l’Utente e mantenerne l’identificazione nell’ambito della sessione. Ai sensi dell’articolo 122, comma 1, del Codice della privacy (nella formulazione vigente a seguito della entrata in vigore del d.lgs.69/2012) i cookies « tecnici » possano essere utilizzati anche in assenza del consenso dell’interessato. Tra l’altro, lo stesso organismo europeo che riunisce tutte le Autorità Garanti per la privacy dei vari Stati Membri (il c.d. Gruppo « Articolo 29 » ) ha chiarito nel Parere 4/2012 (WP194) intitolato “Esenzione dal consenso per l’uso dei cookies” che sono cookies per i quali non è necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell’Utente:

1) cookies con dati compilati dall’Utente (identificativo di sessione), della durata di una sessione o cookies persistenti limitatamente

ad alcune ore in taluni casi;

2) cookies per l’autenticazione, utilizzati ai fini dei servizi autenticati, della durata di una sessione;

3) cookies di sicurezza incentrati sugli utenti, utilizzati per individuare abusi di autenticazione, per una durata persistente limitata;

4) cookies di sessione per lettori multimediali, come i cookies per lettori « flash », della durata di una sessione;

5) cookies di sessione per il bilanciamento del carico, della durata di una sessione;

6) cookies persistenti per la personalizzazione dell’interfaccia Utente, della durata di una sessione (o poco più);

7) cookies per la condivisione dei contenuti mediante plug-in sociali di terzi, per membri di una rete sociale che hanno effettuato il login.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

– Google Analytics (Google Inc.). Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (« Google »). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del Trattamento: Stati Uniti –  privacy policy – Opt. Out.

– Adobe Edge Web Fonts (Adobe). E’ un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Adobe Systems Incorporated che permette a questo sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati personali raccolti: dati di utilizzo e varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – soggetto aderente al Privacy Shield.

Il Titolare del trattamento informa dunque che sul Sito sono operativi esclusivamente cookies tecnici (come quelli sopra elencati) necessari per navigare all’interno del Sito poiché consentono funzioni essenziali quali autenticazione, validazione, gestione di una sessione di navigazione e prevenzione delle frodi e consentono ad esempio: di identificare se l’Utente ha avuto regolarmente accesso alle aree del sito che richiedono la preventiva autenticazione oppure la validazione dell’Utente e la gestione delle sessioni relative ai vari servizi e applicazioni oppure la conservazione dei dati per l’accesso in modalità sicura oppure le funzioni di controllo e prevenzione delle frodi.

Per la massima trasparenza, si elencano di seguito una serie di cookies tecnici e di casi di operatività specifica sul Sito:

  • i cookies impiantati nel terminale dell’Utente/contraente direttamente (che non saranno utilizzati per scopi ulteriori) come ad esempio cookies di sessione utilizzati la prenotazione on line sul Sito del Box, cookies di autenticazione, cookies di personalizzazione (ad esempio, per la scelta della lingua di navigazione, richiamo ID e password complete con la digitazione dei primi caratteri, etc);
  • i cookies utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito (cookies cosiddetti « analytics ») che perseguono esclusivamente scopi statistici (e non anche di profilazione o di marketing) e raccolgono informazioni in forma aggregata senza possibilità di risalire alla identificazione del singolo Utente. In questi casi, dal momento che la normativa vigente prescrive che per i cookies analytics sia fornita all’interessato l’indicazione chiara e adeguata delle modalità semplici per opporsi (opt-out) al loro impianto (compresi eventuali meccanismi di anonimizzazione dei cookies stessi), specifichiamo che è possibile procedere alla disattivazione dei cookies analytics come segue: aprire il proprio browser, selezionare il menu impostazioni , cliccare sulle opzioni internet, aprire la scheda relativa alla privacy e scegliere il desiderato livello di blocco cookies. Qualora si voglia eliminare i cookies già salvati in memoria è sufficiente aprire la scheda sicurezza ed eliminare la cronologia spuntando la casella “elimina cookies ».